Word2010中的"文件"按钮功能使用教程

word2010最显著的一个变化就是用“文件”按钮代替了word2007中的“Office”按钮，这样能让word2003的用户更快的适应 word2010的环境。“文件”按钮在整个窗口的左上角。点击“文件”按钮后会弹出”保存“、”另存为“、“打开”、“关闭”、“信息”、“最近”、 “新建”、“打印”、“共享”、“帮助”等常用的选项，如图一所示。

图一 Word2010“文件”按钮

打开“信息”选项后，您可以选择的操作有：”旧版本格式转换“、”用密码进行加密“、”权限设置“等，如图二所示。

图二 ”文件“菜单中的“信息”选项

选中“最近”选项，右侧会列出您最近使用过的word文档列表，您可以通过该功能快速的打开最近使用过的word文档。在列出的每个word文档名称右侧含有一个固定的小按钮，该按钮的功能是可以将相应的word文档固定在当前的位置，而不会被后续的word文档名称替换，如图三所示。

图三 “最近”选项功能

选中“新建”选项，您可以看到多种word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等word2010内置的文档类型。您还还可以通过office.com提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用word文档，今后您在准备”证书“、”奖状 “时就不用为格式二发愁了。如图四所示。

图四 “新建”选项

选中“打印”选项，您可以设置详细的打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数。如图五所示。

图五 “打印”选项

选中“共享”选项，您可以将自己的word文档共享到互联网上，如”博客“、”电子邮件“等，也可以创建pdf文档，或者保存在PP文档，如图六所示。

图六 “共享”选项

选择“选项”功能，会弹出“word选项”对话框。在“word选项”对话框中可以开启或关闭word2010中的许多功能或设置参数，如图七所示。

图七 “word选项”对话框