用指定内容快速填充Word表格中的所有空格

有时候我们用Word编辑的表格中有不少单元格中没有内容，为了防止打印出来后表中空格被人填写，需要在所有空格中都填上“无”。逐一填写要花不少时间，有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格呢?

如果表格不是特别大，我们可以在任一空单元格中输入“无”，再选中该单元格进行复制，然后按住Ctrl键逐一单击选中所有空格，再按“Ctrl+V”组合键粘贴即可。

如果表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写，则可用查找和多级编号进行快速填写，具体操作如下。

在Word 2010中打开表格，选中要填写空格的表格区域，单击“开始”选项卡的“多级编号”，从下拉列表中选择“定义新的多级列表”，在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”，再单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可 (图1)，这样所有单元格都多出一个“无”。

然后在“开始”选项卡的“编辑”区中，单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”，在“查找和替换”窗口中输入“^?”，单击下拉菜单，选择 “当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格(图2)，现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”，即可消除所有选中单元格中的“无”，而原本空单元格中则仍然显示“无”。 此外，还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格，结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。

小提示：选中的表格区域中不能有自动编号，否则原编号也会被消除。此外，空格中的“无”不能直接删除，如果要填写数据，选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了(图3)。