Word2010制作个性信封的方法

在日常工作中，有时候我们需要打印一些信封用于邮寄信件。一般人会选择到商店购买，但是买回来的信封不一定能符合我们的使用要求。其实，使用Word2010，就可以制作信封，而且可以根据自己的要求进行个性设置。具体步骤如下：

在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

Word2010新建中文信封

在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。

信封制作向导

在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。

选择信封样式

在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

选择生成信封的方式和数量

在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

选择地址簿

在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。

将文件类型更改为“Excel”

浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。

选择记录客户信息

返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

选择客户姓名

执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。

将称谓、单位等与Excel表格中相匹配

在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

输入寄信人信息

在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。

完成信封制作

此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

信封效果展示

将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。

信封打印

根据实际情况设置打印选项，单击【打涌按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

完成成品

至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成，小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。