这5个不起眼的word技巧赶紧码住！3分钟轻松搞定1小时的工作！

作为一个成熟打工人，不懂word技巧，怎么能在职场中立足呢？Word，作为使用率最高的办公软件之一，一直不被很多人重视！

以致于很多人没有掌握实用技巧、工作效率极低~

今天为了帮助大家3分钟轻松搞定1小时的工作，小编给大家带来了5个实用小技巧！废话不多说，赶紧往下看~

隐藏在Word中的计算神器

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在实际工作中，遇到大数值的加减乘除数据时，如何快速计算得到结果呢？

其实方法非常简单！只需在快速访问工具栏中点击‘计算’按钮（即小圆圈），将鼠标光标定位到等号后，按下组合键【Ctrl+V】就能得到计算结果啦~

如果没有找到这个‘计算’按钮怎么办呢？

在工具栏中单击鼠标右键、在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令—打开“Word选项”对话框—在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”；

接着在下方的列表框中选择“计算”命令，点击“添加”按钮即可！这样就能快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦！

快速隔行填充颜色

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想让文档或表格更美观且便于阅读和查看，该怎么办呢？

有时候，我们会对文本或表格进行隔行填充颜色，利用格式刷工具就能搞定！

在文本中选择已经填充颜色的内容，双击格式刷、然后逐一选择需要应用格式的文本区域即可！

也可以借助Ctrl键，隔行选中文本或单元格、然后设置相应的颜色即可~

注意，这里双击是连续且快速点击两次鼠标左键！单击两次是选择和取消格式刷~

隔行统计

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编辑常温当时，需要统计行数或每隔2行做出标记统计，该怎么快速实现呢？

其实方法非常简单！具体步骤如下：
选择打开的word文档，选择【布局】-【页面设置】-【显示行号】按钮、在弹窗页面中选择“行编号选项”命令，打开‘页面设置’对话框、单击【行号】按钮即可；

接着在行号对话框中，勾选“添加行编号”对话框、在“行号间隔”微调框中输入“2”，单击【确定】按钮。最后在页面设置中点击确定就可以啦~

高效剪切文本

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在编辑word文档时，如果想要剪切文档中不同位置的文本，该怎么办呢？有一招非常高效的剪切方法：

选择需要剪切的文本，按组合键【Ctrl+F3】、再选择另一句文本、继续按下组合键......

全部内容复制完后，按下组合键【Ctrl+Shfit+F3】，就能一次性得到之前所有剪切的文本了！

Word转PPT

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开会、演讲等场合用到PPT文稿比较多！如果需要将word转PPT格式，该怎么办呢？

其实操作非常简单~只需要将word文档的后缀名.docx直接修改为.ppt就可以啦！接着打开PPT文档调整布局、样式即可~

那想要将word转PDF格式应该怎么办呢？

小编建议大家可以试试【迅捷PDF转换器】这个电脑端PDF处理工具！功能齐全、操作简单~

打开软件后，点击首页的【PDF转换】—选择【其他转PDF】中的【Word转PDF】功能，导入word文档即可；

Word文件上传或，设置保存文件夹、是否添加水印、专为图片型PDF，点击【开始转换】按钮就可以啦！

好啦，本期的内容分享到这里就结束了！

希望文中分享的这5个word实用技巧，能给你带来帮助哦~